1、购买坚果云付费版
200块买了一年坚果云,改变PC、手机文件同步习惯,提升效率。
2、坚果云移动APP搜索功能不错
和Windows上的everything不相上下,但同样不支持全文搜索,因此文件命名规范就显得非常重要。
坚果云搜索技巧一例:搜索法条,后缀限制为.txt,关键词,加入年份限制:年,因为坚果云不支持单字搜索,因此年之后要有逗号。法条命名规范:年,发布单位,法条名称。
3、使用坚果云手机文件同步到PC
手机扫描,拍照的法律文件,打开对应的文件夹,上传图片,搞定,PC上一同步就有了。
手机图片直接坚果云分享到相应文件夹,不用微信文件传输助手发来发去,坚果云好处:电脑硬盘故障,可以有备份。
扫描全能王pdf上传到坚果云,手机图片,以及所有可以分享的界面,都上传到坚果云。
微信上收到的WORD文档、PDF电子书,直接分享到坚果云指定文件夹,不用发送到我的电脑,电脑开机坚果云自动启动,直接同步,电脑上即可收到。
4、笔记软件
之前买了为知笔记,买了幕布,另外用过微信收藏,微云,锤子便签,律师案件管理系统(元典律智平台)。
一圈比较下来留下了:微信收藏(收藏公众号文章,群聊天记录),坚果云(同步PC 手机,外加备份),幕布(思维导图),为知笔记(替代QQ我的电脑从手机同步文本信息到PC),锤子便签(手机上手打信息)。
5、精简工具
工具只是辅助,太多工具会造成负担,反而不会提升效率,因此要做减法,精简工具。
强迫更改使用习惯,包括手机上APP图标位置,遇到笔记同步需求时候使用坚果云,习惯成自然后效率必有大的提升。
6、弃用以下软件
腾讯微云卸载掉,word 文档 pdf 文件 图片文件都可以直接发送到坚果云,然后同步到电脑,简洁明快。
元典律智平台也弃用,案件文件夹命名规范化,以便坚果云搜索标题即可找到相应文件。