2017年10月10日 | 标签:

1、购买坚果云付费版

200块买了一年坚果云,改变PC、手机文件同步习惯,提升效率

2、坚果云移动APP搜索功能不错

和Windows上的everything不相上下,但同样不支持全文搜索,因此文件命名规范就显得非常重要。

坚果云搜索技巧一例:搜索法条,后缀限制为.txt,关键词,加入年份限制:年,因为坚果云不支持单字搜索,因此年之后要有逗号。法条命名规范:年,发布单位,法条名称。

3、使用坚果云手机文件同步到PC

手机扫描,拍照的法律文件,打开对应的文件夹,上传图片,搞定,PC上一同步就有了。

手机图片直接坚果云分享到相应文件夹,不用微信文件传输助手发来发去,坚果云好处:电脑硬盘故障,可以有备份。

扫描全能王pdf上传到坚果云,手机图片,以及所有可以分享的界面,都上传到坚果云。

微信上收到的WORD文档、PDF电子书,直接分享到坚果云指定文件夹,不用发送到我的电脑,电脑开机坚果云自动启动,直接同步,电脑上即可收到。

4、笔记软件

之前买了为知笔记,买了幕布,另外用过微信收藏,微云,锤子便签,律师案件管理系统(元典律智平台)。

一圈比较下来留下了:微信收藏(收藏公众号文章,群聊天记录),坚果云(同步PC 手机,外加备份),幕布(思维导图),为知笔记(替代QQ我的电脑从手机同步文本信息到PC),锤子便签(手机上手打信息)。

5、精简工具

工具只是辅助,太多工具会造成负担,反而不会提升效率,因此要做减法,精简工具。

强迫更改使用习惯,包括手机上APP图标位置,遇到笔记同步需求时候使用坚果云,习惯成自然后效率必有大的提升。

6、弃用以下软件

腾讯微云卸载掉,word 文档 pdf 文件 图片文件都可以直接发送到坚果云,然后同步到电脑,简洁明快。

元典律智平台也弃用,案件文件夹命名规范化,以便坚果云搜索标题即可找到相应文件。

2017年10月10日 | 标签:

1、笔记本电脑数据备份方案

每月移动硬盘备份一次,每周笔记本双硬盘备份一次,每天坚果云备份一次。

2、移动硬盘备份

使用BCompare增量备份:c盘app文件夹、c盘本地数据库文件夹; d盘文件夹;e盘文件夹, 镜像到右边(移动硬盘)。

3、双硬盘备份

只使用BCompare增量备份c盘本地数据库文件夹。

4、坚果云备份

只使用坚果云备份本地数据库下工作文件夹。

工作文件夹下文件整理后同步到坚果云。

大文件不同步:everything搜索本地数据库,大文件移除到d盘。

5、数据在3个不同的地方

移动硬盘在家,笔记本在公司,坚果云在云端。

2017年4月20日 | 标签:

1、日程建立

触宝输入法关键词:周一到周日、日期(今天)

多少小时后:30分钟(小时、天)后提醒我做什么事

几时几点:4月24日11点提醒我做什么事

电话提醒:4月19日11点电话提醒我做什么事(1小时后电话提醒我做什么事)

重复日程:每天(每周,每月,每年)几点提醒我做什么事

2、查看某一天日程

发送消息:4月19日日程

3、签到

输入:签到,查看自己使用助理来也的天数

2017年4月18日 | 标签:

一、优点

1、全文搜索很快,关键词高亮显示

2、打开快,新建便签方便

3、可分享文字图片到朋友圈

4、支持markdown格式

二、不足

1、右滑不能返回

2、单个文件过大之后打开速度慢

3、同步不方便(可以不用同步,因为手机随时会在手边)

4、没有电脑版软件

5、显示修改时间而不是创建时间

三、锤子便签用途

1、记录出门办事公交、地铁线路

高德地图、深圳地铁服务号,查询后截图添加到便签

2、平时手机上打字记录工作、生活内容

3、分享文字内容到QQ我的电脑

4、分享文字图片到朋友圈、微信群

5、添加锤子便签笔记到微信收藏

2016年12月22日 | 标签: ,

一、什么时候需要新建日程

1、现在(now)知道的需要日后处理的事情,包括生活、工作

2、生日提醒

二、助理来也公众号使用技巧

1、日程设置

助理来也公众号菜单栏中间 – 日程 – 右上角设置图标:

每天日程汇总通知时间:当天7点通知(这个功能很好用,一早就知道今天要处理的事情,提前心里有数,做好准备)

日程提醒时间:事件开始时

自动生成日程邀请卡:关闭

自动设置电话提醒:关闭(需要开启时候在日期时间后添加关键词:电话提醒)

日程默认时长:1小时

2、助理来也新建日程格式

日期关键词时间关键词(电话提醒),日程内容

3、日期关键词

天:今天,明天,后天(可定位到月日)

周:周一,周二,周三,周四,周五,周六,周日(默认本周)

触宝关键词:周一,右边出现周一对应的日期是几月几号,周一已过,显示的是下周一的日期

月日:12月21日,前边可加农历(触宝关键词:日期,今天几月几号)

年:明年,17年(默认今年)

日期重复关键词:每天,每周一,每月几号,每年

4、时间关键词

统一使用24小时制

00点,11点,13点,18点,21点

触宝关键词:时间(现在几点几分)

5、关键词使用注意事项

日期时间关键词只能出现在逗号前,不能出现在逗号后,尽量避免使用,不得不使用则用字母关键词替换

6、电话提醒

默认设置不电话提醒日程:自己一人独自处理的事情,且事情不紧急,晚一会处理没影响

需电话提醒日程:开庭,约会,出门办事

电话(需别人协同处理、需固定时间处理)

出门办事:查询高德地图,规划好地铁,公交,骑车,算好时间,提醒时间=协同时间-路上时间